Lions Clubs District 102 E - Handbuch Clubsekretär

Der Sekretär als mehrjähriges Vorstandsmitglied ist Administrator des Clubs und enger Mitarbeiter des jeweiligen Präsidenten. Er muss sich in seiner Arbeit auf zentrale Dokumente und aktuelle Anweisungen zur Clubverwaltung stützen können. Das Führen der online-Datenbank «LionsBase» erfordert gewisse Sachkenntnisse. Eine umfassende Vermittlung derselben in Form von Kursen ist im teilweise gebirgigen Distrikt 102E kaum praktikabel.

Das «Handbuch des Clubsekretärs» deckt die Bedürfnisse als Nachschlagewerk, Ausbildungsunterlage und Dokumentensammlung weitgehend ab. Die Unterlagen werden elektronisch als PDF-Files übermittelt, ausgedruckt und nach ihrer dezimalklassifizierten Bezeichnung in den entsprechenden Registern des Dossiers abgelegt. Sie sind datiert und werden bei Änderungen durch ein aktualisiertes, mit neuem Datum versehenes Dokument ersetzt.

Sämtliche Ordnereinlagen erscheinen auch in jeweils aktueller Version an dieser Stelle in den in der Navigationsleiste links angezeigten Untermenüs und können bei Bedarf heruntergeladen werden.

Das «Handbuch des Clubsekretärs» ist Bestandteil der Clubakten und soll bei Amtsübergabe dem Nachfolger vollständig nachgeführt ausgehändigt werden.

Das «Handbuch des Clubsekretäres» ist im Entstehen begriffen. Die Clubsekretäre stellen einen Ordner A4 von mindestens 4 cm Rückenbreite bereit und versehen diesen mit einem zwölfteiligen Register.

Nach erfolgter Einführung von LionsBase Version 3 erhalten Sie schrittweise die einzufügenden Dokumente als PDF-Dateien übermittelt, welche in der Folge ausgedruckt und in das Dossier eingefügt werden. Gleichzeitig erscheinen die Dateien an dieser Stelle unter den entsprechenden Menüs in der Navigationsleiste links zum Download. Diese Aktion erstreckt sich bis zur Komplettierung des Dossiers über eine längere Frist.

Auskünfte erteilt der Kommunikationsbeauftragte 2003-08 des Distrikts 102E

L Stefan V. Keller
Postfach 36
8462 Rheinau
052 319 35 00
(EMail:fsswehwDqlssv1j1gm)