- bis 25. Mai: Erfassung aller Mitgliedermutationen und Vorstandsänderungen für das Lionsjahr 2010/2011
- bis 18. Juni: Kontrolle und letzte Korrekturen für Clubs
- bis 24. Juni: Kontrolle und letzte Korrekturen für Distriktkabinette und Governorrat
- ab 25. Juni: Export der Daten für die Druckerei
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| Auf der Seite <Instruktionen> sind kurze Instruktionen aufgeführt, was konkret in LionsBase.org zum Abschluss dieses Lionsjahres und für das kommende Mitgliederverzeichnis ergänzt werden soll. Die District LionsBase Masters stehen für weitere Auskünfte zur Verfügung (siehe auch die jährlichen Ausbildungskurse sowie Schulungsunterlagen zu Lionsbase der Distrikte). |
eMail vom 30. April 2010
Gegenstand:
LionsBase: Termin Mitgliederverzeichnis / Délai "Annuaire des membres": 25. Mai 2010
An: alle LionsBaseMasters/Sekretär(inn)e(n) der Lions Clubs und Leo Clubs des MD102
Kopie: - Club-Präsident(inn)en/Vizepräsident(inn)en und ZonenChair(wo)men des MD102
Liebe Club LionsBase Masters,
Bald ist es wieder soweit:
Im Juni werden alle Club- und Mitgliederdaten aus www.LionsBase.org exportiert und für das Mitgliederverzeichins 2010/2011 aufbereitet.
Als Datenverantwortlicher Ihres Clubs haben Sie Ihnen bekannte Änderungen fortlaufend in LionsBase mutiert.
Falls noch nötig bitte ich Sie, bis spätestens 25. Mai folgende Daten zu erfassen oder zu korrigieren:
- kompletter Club-Vorstand gültig ab 1.7.2010 für das Lions-Jahr 2010/2011
- generelle Clubangaben (z.B. geänderte Meetingtage/Orte 2x pro Monat, Club e-Mail, ...)
- Mitgliederdaten (Eintritte/Austritte, Statusänderungen, Adressen/e-mail/Telefon/...)
Als Hilfsmittel können Sie in der Mitgliederzone die Funktionen unter den Menupunkten "Vorstand" und "Kontrolliste" verwenden.
Hinweis: machen Sie den Login in die Mitgliederzone unbedingt via Ihre LionsBase Club-Startseite, nicht direkt ab der LionsBase Homepage!
Wir bitten Sie, folgende verbindlichen Termine einzuhalten:
- ==> 25. Mai: Ende der Datenmutationen für das MGV <==
- ab sofort: in der LionsBase- Mitgliederzone Ihres Clubs:
Sie finden dort rechts aussen die gelbe Schaltfläche "Clubseite des Mitgliederverzeichnisses 2010/2011". Ein Klick darauf generiert eine Probeseite des Clubs so wie sie im nächsten MGV gedruckt wird.
- bis 18. Juni : Gelegenheit zu allerletzten Korrekturen in LionsBase
- ab 25. Juni : Export der Daten für die Druckerei
Hinweise für allfällige Änderungen mit Gültigkeitsdatum nach dem 18. Juni:
- erfassen Sie aus Austritte so rasch als möglich, auch nach dem 18. Juni
- erfassen Sie Neumitglieder mit Eintritt ab 1.7. möglichst bis spätestens 18. Juni.
- Für spätere Änderungen kann die Aufnahme ins MGV nicht garantiert werden.
Wir erinnern Sie daran, dass die Sekretäre / LionsBase Masters jedes Clubs verantwortlich sind für korrekten Club- und Mitgliederdaten in LionsBase.
Im Übrigen verweisen wir auf die Instruktionen und Unterlagen, welche Sie jeweils von Ihrem District LionsBase Master erhalten (per eMail oder an speziellen Schulungstagen).
Wir zählen auf Ihre Mitarbeit, damit die nächste Ausgabe des MGV möglichst fehlerfrei wird!
Bei Fragen und Problemen stehen Ihre District-LionsBase Masters gerne zur Verfügung:
* District 102-E: Matthias Bickel, (EMail:g555iEomtqwgdwj1swj)
* District 102-C: Alex Lind, (EMail:g555gEomtqwgdwj1swj)
* District 102-W: Kurt Sager, (EMail:g555{Eomtqwgdwj1swj)
* Leo District 102: Stefanie Jäger, (EMail:g555pEomtqwgdwj1swj)
Ich erinnere bei dieser Gelegenheit daran, dass alle sozialen Aktivitäten des Clubs ebenfalls in LionsBase zu erfassen sind.
Zurzeit haben nur etwa die Hälfte der Clubs ihre Activities 2009/2010 erfasst.
Die öffentliche Interseite http://www.lionsclubs.ch/de/102w/index/clubactivities/clubactivities.php
zeigt dem Internetpublikum die kürzlichen und zukünftigen Activities aller Clubs im District 102W. Aber nur wenn sie in LionsBase erfasst wurden!
Mit besten Lions-Grüssen
Kurt Sager
LC Fribourg-Sarine
Administrator LionsBase
IT-Beauftragter des MD102
(EMail:nyww2xdkjuDqlssvffvi3rvl)
026 430 00 20
079 607 70 85 |
eMail vom 27.05.2009
Gegenstand: Mitgliederverzeichnis 2009/2010: fehlende Clubfunktionen
An: Vize-Governors und District LionsBase Masters MD102
Kopie: CC, CC-elect, Governors, MD-Sekretariat, Präsident IT-Kommission
Liebe Lionsfreunde,
Wie jedes Jahr hatten die Clubs ihren zukünftigen Clubvorstand per 25. Mai zu erfassen (siehe meine Erinnerung an die District LionsBase Masters von Anfang Mai).
Die beiliegende Excel-Tabelle zeigt, auf je einem Blatt pro District, die momentan in LionsBase noch fehlenden Clubfunktionen für das Lionsjahr 2009/10.
Clubs mit keinem Eintrag haben also schon alles erfasst!
Für eine reibungslose Kommunikation im Club, in den Zonen und Distrikten und im MD ist es wichtig, dass mindestens folgende Clubinformationen in LionsBase erfasst sind:
- Club eMail-Adresse
- Präsident(in)
- Vize-Präsident(in)
- Sekretär(in)
- Kassier
- Jugenddelegierte(r)
- Activity-Delegierte(r)
- LionsBase Master
Ich bitte Euch, die Clubs mit fehlenden Informationen daran zu erinnern, dass fehlende Vorstandsfunktionen so rasch als möglich zu erfassen sind.
Letzter Termin: 18. Juni!
Mit besten Dank für Eure Mitarbeit und mit besten Lionsgrüssen
Kurt Sager
PS. Die Informationen und Instruktionen zum Thema Mitgliederverzeichnis können jederzeit unter
http://www.lionsclubs.ch/de/lionsbase/mgv/
nachgelesen werden. |
eMail vom 11. Mai 2009
Gegenstand:
LionsBase: Termin Mitgliederverzeichnis / Délai "Annuaire des membres": 25. Mai 2009
An: alle LionsBaseMasters/Sekretär(inn)e(n) der Lions Clubs und Leo Clubs des MD102
Kopie: - Club-Präsident(inn)en/Vizepräsident(inn)en und ZonenChair(wo)men des MD102
Liebe Club LionsBase Masters,
Bald ist es wieder soweit:
Im Juni werden alle Club- und Mitgliederdaten aus www.LionsBase.org exportiert und für das Mitgliederverzeichins 2009/2010 aufbereitet.
Als Datenverantwortlicher Ihres Clubs haben Sie Ihnen bekannte Änderungen fortlaufend in LionsBase mutiert.
Falls noch nötig bitte ich Sie, bis spätestens 25. Mai folgende Daten zu erfassen oder zu korrigieren:
- kompletter Club-Vorstand gültig ab 1.7.2009 für das Lions-Jahr 2009/2010
- generelle Clubangaben (z.B. geänderte Meetingtage/Orte 2x pro Monat, Club e-Mail, ...)
- Mitgliederdaten (Eintritte/Austritte, Statusänderungen, Adressen/e-mail/Telefon/...)
Als Hilfsmittel können Sie in der Mitgliederzone die Funktionen unter den Menupunkten "Vorstand" und "Kontrolliste" verwenden.
Hinweis: machen Sie den Login in die Mitgliederzone unbedingt via Ihre LionsBase Club-Startseite, nicht direkt ab der LionsBase Homepage!
Wir bitten Sie, folgende verbindlichen Termine einzuhalten:
- ==> 25. Mai: Ende der Datenmutationen für das MGV <==
- ab sofort: in der LionsBase- Mitgliederzone Ihres Clubs:
Sie finden dort rechts aussen die gelbe Schaltfläche "Clubseite des Mitgliederverzeichnisses 2009/2010". Ein Klick darauf generiert eine Probeseite des Clubs so wie sie im nächsten MGV gedruckt wird.
- bis 18. Juni : Gelegenheit zu allerletzten Korrekturen in LionsBase
- ab 25. Juni : Export der Daten für die Druckerei
Hinweise für allfällige Änderungen mit Gültigkeitsdatum nach dem 18. Juni:
- erfassen Sie aus Austritte so rasch als möglich, auch nach dem 18. Juni
- erfassen Sie Neumitglieder mit Eintritt ab 1.7. möglichst bis spätestens 18. Juni.
- Für spätere Änderungen kann die Aufnahme ins MGV nicht garantiert werden.
Wir erinnern Sie daran, dass die Sekretäre / LionsBase Masters jedes Clubs verantwortlich sind für korrekten Club- und Mitgliederdaten in LionsBase.
Im Übrigen verweisen wir auf die Instruktionen und Unterlagen, welche Sie jeweils von Ihrem District LionsBase Master erhalten (per eMail oder an speziellen Schulungstagen).
Wir zählen auf Ihre Mitarbeit, damit die nächste Ausgabe des MGV möglichst fehlerfrei wird!
Bei Fragen und Problemen stehen Ihre District-LionsBase Masters gerne zur Verfügung:
* District 102-E: Matthias Bickel, (EMail:g555iEomtqwgdwj1swj)
* District 102-C: Alex Lind, (EMail:g555gEomtqwgdwj1swj)
* District 102-W: Kurt Sager, (EMail:g555{Eomtqwgdwj1swj)
* Leo District 102: Stefanie Jäger, (EMail:g555pEomtqwgdwj1swj)
Ich erinnere bei dieser Gelegenheit daran, dass alle sozialen Aktivitäten des Clubs in LionsBase zu erfassen sind.
Zurzeit haben nur etwa die Hälfte der Clubs ihre Activities 2008/09 erfasst.
Die öffentliche Interseite http://www.lionsclubs.ch/de/102w/index/clubactivities/clubactivities.php
zeigt dem Internetpublikum die kürzlichen und zukünftigen Activities aller Clubs im District 102W. Aber nur wenn sie in LionsBase erfasst wurden!
Mit besten Lions-Grüssen
Kurt Sager
LC Fribourg-Sarine
Administrator LionsBase
IT-Beauftragter des MD102
(EMail:nyww2xdkjuDqlssvffvi3rvl)
026 430 00 20 |
