Die Anmeldung für die jährliche National Convention erfolgte traditionell mit einem ausgefüllten Anmeldeformular auf Papier, das via Briefpost, Fax oder eMail an das Organisationskomitee übermittelt wurde.
Seit der National Convention 2005 in Bern ist die Anmeldung auch via Internet möglich. Ein neues Modul in »LionsBase« erlaubte jedem Club, seine Delegierten und deren Begleitpersonen aus der LionsBase-Mitgliederzone anzumelden, wobei in einem kondensierten Formular die gewünschten Optionen auszuwählen sind.
Das Organisationskomitee der National Convention 2010 in Appenzell beschloss im November 2009, dass alle Anmeldungen der Clubdelegierten an die National Convention ausschliesslich durch die Club Sekretäre und/oder LionsBase Masters via LionsBase vorzunehmen sind, wie dies bereits an der Convention 2009 der Fall war. Das bedeutet eine grosse Zeitersparnis für das OK, während in den Clubs die Arbeit etwa gleich bleibt: statt ein Papierformular wird das entsprechende Internetformular ausgefüllt. Letzteres kann bis zum Anmeldetermin noch ergänzt und korrigiert werden. Verantwortliche auf Stufen District und Multi-District können den aktuellen Stand der Anmeldungen jederzeit districtweise abrufen und, falls nötig, noch nicht angemeldete Clubs rechtzeitig kontaktieren.
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